Cómo contactar con un nuevo proveedor

A estas alturas seguramente ya tienes elegido el tipo de producto a importar, un gran avance en el proceso de importación, ahora es el momento de buscar proveedores y empezar con la relación comercial

¿Pero cómo contacto con un proveedor? en este post te explico cómo contactar como un profesional. Al final del post tienes un ejemplo práctico.

¿Cómo contactar con un nuevo proveedor Chino?

Recuerda que contar con un proveedor de confianza te permite tener un porcentaje de éxito más alto, si aún no sabes cómo identificar a un proveedor bueno de uno malo, te invito a que leas este post sobre encontrar proveedores.

Existen varias plataformas que te permiten encontrar proveedores, céntrate en la que ya tienes experiencia, sino ir directamente Alibaba puede ser tu mejor alternativa, no te estoy diciendo que todos los proveedores de la plataforma son eficientes, como en todo, hay proveedores buenos y otros no tanto…

Pero la diversidad de productos y de distintas industrias convierte en Alibaba en un buen Marketplace.

¿Cómo contactar con nuevos proveedores?

Aquí hay algo importante que debo mencionarte,  proveedores de las plataformas de este tipo de páginas reciben cientos de mails solicitando cotizaciones, presupuestos e información específica sobre sus productos.

Es decir, el día a día que viven les permite identificar al instante si un posible cliente es profesional o novato, tan solo por la manera de entablar contacto formal.

Por eso es muy crucial que aprendas a contactarlos de una forma profesional, es importante no quedar como un novato, no es malo ser novato, todos empezamos siendo uno, pero por experiencias personales me permito comentarte que los profesionales cierran mejores acuerdos, consiguen mejores tiempos de producción y precios un poco más reducidos.

Pero bueno seguro con un ejemplo queda más claro cómo contactar con ellos.

La mejor opción es hacer contacto en inglés, actualmente la mayoría de proveedores chinos no dominan el español, pero si el inglés.

Para el ejemplo vamos a pedir una cotización de camisetas personalizadas.

Ejemplo de cómo contactar con un proveedor chino en español

Plantilla de contacto para proveedores

Hola (Nombre del proveedor o de la compañía)

Mi nombre es “Esteban”, y el nombre de mi empresa es “Importardechina.club”. Estamos buscando fabricar camisetas personalizadas para nuestros clientes de (España, Chile o del país que seas querid@ lector/ lectora).

Estoy interesado en la idea de trabajar juntos, y me gustaría hablar con usted, en relación con el precio por unidad para la camiseta personalizada que hemos diseñado como puede ver en las fotos adjuntas, con la marca de nuestra empresa y los logotipos en el producto (también adjunto).

Colores: negro y amarillo

Especificaciones de diseño: 100% algodón

1. ¿Cuánto costaría una muestra, incluyendo el envío express de Dhl a (la cuidad y código postal de tu ciudad)?
2. ¿Cuánto tiempo tardaría en recibir la muestra?
3. Nuestra empresa desea pagar con (Paypal, tarjeta de crédito). Si es adecuado para usted
4. ¿Cuánto tiempo tardará la fabricación después de que hagamos el pedido?
5. ¿Podría hacernos saber el precio de los productos de su empresa de acuerdo con las especificaciones proporcionadas en la siguiente tabla?

Una vez que podamos comparar nuestras otras ofertas, nos encantaría seguir adelante con el proceso de trabajar juntos. Nuestra orden inicial será de 500 camisetas con órdenes más grandes poco después.

Estoy deseando hablar con usted. Por favor, responda a mi Whatsapp +5939998105**(o correo electrónico) para que se considere su oferta. Si su puja es comparable a las otras que hemos recibido, nos pondremos en contacto con usted en unos pocos días.

Saludos cordiales

Esteban

Ejemplo de cómo contactar con un proveedor chino en Inlges

Supplier Contact Template

Hello ()

My name is “Esteban”, and my company’s name is “Importardechina.club”. We are looking to manufacture a custom t shirt for our customers across (Colombia) I am interested in the idea of working together, and would like to speak with you in regard to the per unit Price for the custom t shirt that we have designed like the pictures attached, with our company’s branding and logos on the product( also attached).

Colors: black and yellow

Design specifications: 100% cotton

1. How much would 1 sample cost, including Dhl express shipping to………..
2. How long would it take to receive the sample?
3. Our firm would like to pay using (Paypal, credit card). If its suitable for you
4. How long will manufacture take after we place the order?
5. Could you please let us know the pricing of your company’s products per the specifications provided in the table below?

Once we can compare to our other bids, we would love to move forward with the process of working together. Our initial order will be 500 orders with larger orders following soon after.

I very much look forward to speaking with you. Please reply to my Whatsapp +5939998105** or info@importardechina.club  to have your bid considered. If your bid is comparable to the others we have received we will reach out to you within a few days.

Best regards

Esteban

Recuerda siempre presentarte y a que empresas representas, nada de enviar correos electrónicos con pocas palabras

Ejemplo de cómo NO contactar proveedores

HI

I want to buy your products; can you give me the pricing? Please

See you

Thanks

Si te fijas es evidente a qué cotización van a dar prioridad, procura tomarte el tiempo necesario y redacta con las especificaciones y detalles del producto que vas a comprar.

Puedes utilizar la plantilla para contactar con tus posibles proveedores, no olvides cambiar los datos y las especificaciones.

Si alguna vez ya contactaste con un proveedor y lo hiciste de forma no profesional, no te preocupes puedes enviar un nuevo correo.

Cuéntame ¿Ya tienes pensado qué vas a importar? Espero esta información sea de utilidad y a importar emprendedores.

Cualquier duda estoy en la caja de comentarios.

Por favor ayudame a compartir para que la información llegue a mas importadores 😉

Saludos.

Esteban  E.