¿Cómo hacer un plan de negocios de importaciones?

Si tienes la intención de iniciar o dirigir un negocio de importaciones por tu cuenta, debes planificar tu negocio. Un buen plan de negocio de importaciones no solo determinará el éxito del mismo, sino que también te ayudará a mantener el enfoque después de lograr tus primeros objetivos comerciales.

Elaborar un plan de negocio de importaciones no es tan difícil como se cree. Incluye dos fases principales. Para elaborar un plan completo, primero hay que conocer el sector en el que participas, lo que implica una investigación exhaustiva, un análisis y la elaboración de conclusiones.

En segundo lugar, tienes que determinar lo que vas a lograr con tu plan (objetivos) y cómo vas a ejecutar ese plan. Por último, debes redactar un plan de negocio de importaciones que sea conciso, completo y exhaustivo.

A continuación te explico el proceso de elaboración paso a paso. Pero primero, aprenderás qué es un plan de negocios de importaciones y por qué lo necesitas implementar en tu negocio de importación.

1. Qué es un plan de negocio de importación

Un plan de importación es una importante herramienta de gestión para las empresas importadoras, directivos y empresarios. Incluye toda la información, las estrategias y las tácticas para alcanzar los objetivos de la empresa o tu emprendimiento.

Además, proporciona a la empresa una orientación clara sobre las actividades comerciales de importaciones y muestra en qué se deben concentrar los esfuerzos. 

Un plan de negocios de importaciones puede crearse después de realizar la investigación y el análisis de la industria de tu sector, la competencia, clientes, entorno jurídico, entorno político, y otros aspectos que directa o indirectamente tienen un impacto en tu negocio.

Incluso si tienes un pequeño emprendimiento de importaciones o si operas como agente de importaciones, también debes tener tu propio plan.

Entonces, ¿por qué necesitas un plan de negocio de importaciones?

El plan de negocios de importaciones te ayuda a tomar las decisiones correctas en tu negocio y te ayuda a comprender rápidamente el proceso general. Te da objetivos y direcciones, hacia dónde va y hacia dónde tienes que ir. Te ahorrará tiempo y dinero. 

El plan de negocio se ha realizado, basándose en el análisis previo de los factores y condiciones relevantes, esto asegura, que las decisiones que tomes en tu negocio sean óptimas. Los que toman decisiones a ciegas se arriesgan a cometer costosos errores, que solo hacen perder tiempo y dinero. ¿Es rentable importar de China?

Un plan de negocio para una empresa de importaciones puede ser una herramienta importante para conseguir inversionistas y financiación. A veces, los inversores, los socios y los potenciales clientes evaluarán la calidad de tu negocio a través de un plan completo, por lo que es relevante desarrollar seriamente un plan inteligente y sin errores.

El análisis siempre forma parte de la planificación empresarial. A veces, al realizar el análisis de tu negocio, puede resultar que la idea de negocio originalmente prevista no sea viable desde el punto de vista económico. En este caso, un plan de negocio o un proceso de planificación puede salvarte de futuras posibles pérdidas.

Para elaborar un plan completo, primero es importante conocer el contenido del plan de negocio de importaciones.

2. Estructura de un plan de importación

El resumen del proyecto se escribe normalmente al final.

Resumen del proyecto

El resumen del proyecto puede actuar como un documento independiente, incluyendo los aspectos más destacados de tu plan de negocio. De hecho, muchos inversores solo piden ver un resumen del proyecto cuando están evaluando tu negocio.

En el resumen del plan de negocio, solo deben destacarse los elementos más importantes. Por ejemplo, el objetivo/la misión principal de la empresa, las actividades principales, los productos, los objetivos financieros previstos y las cifras, incluidas las necesidades de inversión. También hay que señalar la principal ventaja competitiva.

CONSEJO: En el resumen, en la parte superior de la página, justo debajo del nombre de tu empresa de importación, escribe una frase sobre tu negocio. La frase sobre el negocio que vas a realizar. Puede ser un eslogan o una frase que resuma las actividades del negocio de importaciones y los objetivos que piensas conseguir.

Presentación de la empresa, proyecto o emprendimiento

En esta sección, se presenta la información como el registro de la empresa, el nombre de la empresa, la estructura, organigrama, los tipos de licencias, la dirección de la oficina (incluida la información sobre el alquiler y el equipamiento), la página web y las redes sociales, etc.

Además, es importante (sobre todo para los inversores) disponer de información sobre los socios y las personas clave de la empresa. 

En tu plan de negocio de importación, puedes incluir los CV de las personas clave.

Descripción de productos y servicios

La descripción del producto es importante, ya que el negocio de importaciones está centrado en el producto.

El negocio de importaciones es un negocio centrado en el producto. Por eso es la parte central de un negocio. Tienes que mencionar exactamente qué productos y/o servicios vas a importar.

Las descripciones de los productos deben incluir

1. Especificación del producto y descripción de sus usos.
2. Qué tiene de especial tu producto o servicio.
3. ¿Cuáles son las diferencias y los puntos de venta únicos en comparación con los productos de la competencia en el mercado?
4. Los precios de venta en el mercado, a los que te diriges y cómo serán en los próximos 5 años.
5. ¿Cuáles son los precios de compra o fabricación de estos productos y cómo serán en los próximos 5 años?
6. Predicciones sobre la relación entre la oferta y la demanda en el futuro.
7. Otros aspectos, factores relativos a tus productos (por ejemplo, las normas de calidad).

Plan de marketing

Un plan de marketing es la única parte que muestra cómo vas a generar ventas para tu negocio. Esta es una parte muy importante del plan de negocio de importación. 

Probablemente, la más importante, ya que generará ventas para tu negocio.

Si trabaja con un equipo, el plan de marketing te ayudará a aclarar los objetivos y los puntos comunes.

Cuando se tiene un producto específico, hay que planificar el marketing, la promoción, la distribución, el método de envío y las ventas para atraer a los clientes de ese producto.

El plan de marketing de la empresa de importaciones se refiere a las actividades que ayudarán a vender los productos a los mercados nacionales y extranjeros

¿Qué canales utilizarás para impulsar las ventas de tu producto? Tienes que describir cómo adaptar tu producto a la demanda específica de cada mercado. ¿Cómo llegar a los clientes potenciales? ¿Cuál es la ventaja competitiva que tú señalas al comercializar tu(s) producto(s)?

Lee también: Cómo encontrar proveedores chinos para tus productos.

Analiza el mercado y la competencia

Conocer el sector en el que te encuentras y la competencia, permite establecer objetivos realistas para tu negocio.

Esta parte y las conclusiones que obtengas de aquí serán la base de tu plan de marketing para tu empresa de importación. 

Es necesario realizar un análisis exhaustivo del mercado, el sector y los competidores, así como de las partes interesadas no directas del sector de las importaciones, como los organismos reguladores y la administración pública (estado).

Esta sección te ayudará a comprender todos los elementos circundantes: el mercado al que te diriges, el país de destino, tu público objetivo (Buyer persona), tus competidores, antes de empezar a importar los productos.

Proyecto financiero

Señala los aspectos más destacados de tu plan financiero, incluye un gráfico que muestre tus ingresos, gastos y beneficios previstos y las necesidades de inversión. 

Cuál es tu plan de inversión a 5 años (dónde invertir), qué tasas gubernamentales se necesitan, cuándo se gastan, cuándo recaudan, etc.

Toda esta información debe incluirse en un plan financiero.

También puedes utilizar esta parte para explicar más sobre tu modelo de negocio de importaciones a tus clientes, socios o inversores, si es necesario.

Al estimar el crecimiento de tu negocio de importación, tus hipótesis deben basarse en una investigación exhaustiva del sector, combinada con un análisis de la situación de la competencia. 

Es muy importante analizar y poner de manifiesto con qué rapidez tu negocio de importaciones puede producir un flujo de caja positivo y cuándo alcanzará el punto de equilibrio.

Si tienes dificultades para redactar los estados financieros de al menos 5 años, puedes pedir ayuda a un profesional cualificado o a una persona con conocimientos.

La gestión de la tesorería en las empresas es muy importante. Si no se conoce la asignación razonable, no se compensarán las pérdidas.

Plan de gestión

La gestión de riesgos es una parte importante del plan de gestión de tu empresa.

Debes pensar detenidamente en los procesos de tu negocio de importación. Escribe tantos detalles como sea posible, las tareas a realizar durante el día, la semana o el mes y el año.

Sacar a la luz todos los procesos, operaciones y recursos relacionados en la empresa y organizarlos de forma óptima, es el objetivo del plan de gestión.

En especial, hay que prestar atención a la gestión de riesgos como parte del plan de negocios.

Los riesgos y los posibles fallos en la empresa están relacionados con los procesos de tu negocio. En esta parte, debes evaluar los riesgos y desarrollar una estrategia de gestión de riesgos para garantizar que, durante la ejecución, la empresa tenga el menor margen de error posible.

Hazte las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son las operaciones y procesos críticos de tu empresa?
• ¿Cuáles son exactamente los riesgos, los peligros?
• ¿Cuánto daño/pérdida puede causarte cada riesgo realizado?
• ¿Hay alguna tarea que deba ser revisada?
• ¿Quién efectúa la inspección?
• ¿Qué puntos de control son importantes?
• ¿Qué hacer si se produce un defecto/problema?

Tu oferta/propuesta

El objetivo de una propuesta es conseguir apoyo para el proyecto en el que estás trabajando, notificándoselo a las personas adecuadas, como inversores, banqueros o funcionarios del gobierno. 

Es más probable que tus ideas o sugerencias sean aprobadas si sabes comunicar y explicar tu plan de negocio de forma clara y concisa.

Prepara también respuestas claras para las posibles preguntas que puedan surgir.

Describe el nivel de inversión que deseas y el propósito de utilizar el capital. Si importas productos muy específicos, indica el precio unitario individual de cada producto, los requisitos de embalaje y los métodos de envío.

Anexos 

En esta sección, puedes añadir otra información necesaria. Puede ser una nota, contactos, gráfico, contratos, facturas, etc. 

Documentación comercial, descripciones de procedimientos.

Lo anterior es un contenido común, incluido en los documentos del plan de negocios, no importa si se trata de un negocio de importación/exportación o algún otro tipo de negocio. Sin embargo, no es necesario utilizar la misma estructura o capítulos, lo más importante es, el plan debe centrarse en los elementos más importantes, campos, factores relevantes para el éxito de la idea de negocio.

Anteriormente, se sugirió una estructura formal del plan de negocios, ahora, daremos una manera simple pero efectiva, para preparar tu propio plan de negocios internacional.

3. Los 5 pasos para hacer un plan de negocios de importación

Hacer un plan de negocios para tu negocio de importación, en realidad solo incluye 2 fases.

La mayoría de los empresarios no son profesionales de los negocios con títulos avanzados, sino que acumulan conocimientos, experiencia y buenos hábitos en el proceso de trabajo.

Tú eres igual que ellos, así que no te preocupes si aún no puedes crear un plan de negocio perfecto.

Si tienes suficientes conocimientos sobre tu negocio de importaciones y te apasiona, redactar un plan de negocio no será tan difícil como crees.

De hecho, puedes empezar con un simple plan de negocio en una sola hoja de papel, como un esbozo, y luego utilizarlo para profundizar y ampliar. Tampoco te extiendas demasiado, nada más cubre el aspecto relevante para tu negocio de importación.

A continuación, te muestro un proceso sencillo, cómo hacer el plan de negocio de importaciones desde cero de la manera más fácil. 

Esta parte te muestra qué actividades y pasos debes realizar. Después de hacer estos pasos, tú puedes escribir un buen plan de negocios.

Paso 1: Encuentra tu idea de negocio de importación

La idea es el punto de partida de tu plan de negocio de importación.

Supongamos que quieres iniciar un negocio de importaciones, pero aún no tienes ideas sobre el negocio que quieres iniciar.

El primer paso es escribir tus ideas de negocio.

¿Cómo se empieza el proceso creativo (ideas)? 

En primer lugar, saca un papel y piensa en los 5-7 puntos fuertes, experiencias y talentos de tu vida personal.

A continuación, enumera lo que crees que puedes o no puedes/te gusta hacer. 

• Tal vez seas muy bueno en marketing, pero no te gusta hablar en público. 
• Tal vez tengas experiencia en algún tipo de industria, campo de la fabricación y conozcas muy bien algunos tipos de productos, que podrían tener demanda en los mercados internacionales.

Cuanto más pienses en tus experiencias personales, tus conocimientos, tus puntos fuertes y tus puntos débiles, más podrás generar posibles ideas de negocio.

Por último, deberías acabar con una lista de posibles ideas de negocio.

Ahora, discute las más prometedoras con tus colegas, y si algunas son ideas muy especiales, habla también con tus familiares y amigos más cercanos. Pídeles sus opiniones relacionadas con tus ideas.

No te decepciones ni te enfades si alguien piensa que tus ideas no son buenas.

Recuerda que la crítica es muy importante y ayuda a mejorar y ver las cosas desde un ángulo diferente.

No pases por alto las ideas que se han probado con el tiempo. Los negocios de moda suelen pasar por diferentes etapas. A veces, la idea de negocio tradicional también es una buena idea porque la gente no la ha aplicado durante mucho tiempo.

Al final de este paso, debe seleccionar algunas de las pepitas más prometedoras para seguir investigando.

Paso 2: Investigar las ideas de negocio seleccionadas

El análisis y la elaboración de conclusiones serán la base para establecer objetivos y estrategias.

Ahora, adéntrate en la investigación de tu  idea de negocio seleccionada. Tienes que averiguar los mercados a los que te diriges, cuántos competidores hay, quiénes son, qué tamaño tienen. Cómo de grande es la demanda de tus productos o servicios, si la demanda es estable, aumenta o disminuye. 

Las mismas preguntas para la oferta.

El cliente principal es el grupo que consumirá directamente los productos y servicios de tu empresa. Determina exactamente a quién vas a servir para tener la dirección adecuada.

Como empresario, debes asegurarte de por qué tus clientes necesitan tus productos y qué factores y características son los más importantes para ellos, en relación con tus productos.

Te aconsejo realizar encuestas y/o entrevistas en la vida real con tus futuros clientes.

Analizar e investigar solo el mercado no es suficiente. También debes analizar el entorno jurídico, el entorno político y las perspectivas de la industria. 

Todos los campos que afecten de alguna manera a tu idea de negocio de importaciones deben incluirse en la investigación.

Para obtener más información estadística sobre tu campo de investigación, puedes acceder a los sitios web de los gobiernos, las organizaciones internacionales (Banco Mundial, Banco Asiático de Desarrollo, Naciones Unidas), Trademap y los donantes bilaterales, los informes de importación, los informes de la industria, que tienen mucha información útil para ti.

Las páginas de información de las organizaciones internacionales no gubernamentales relacionadas con el desarrollo empresarial también pueden tener información útil para tu negocio.

Durante la investigación de tu idea de negocio debes obtener las respuestas:

• ¿Debemos invertir en este producto/mercado?
• ¿Cuál es la mejor manera de entrar en este mercado/sector?
• ¿Es un mercado grande y atractivo?
• ¿Está el mercado creciendo en la dirección correcta?
• ¿Cuáles son las perspectivas de este mercado al cabo de 5 años?

Por un lado, recopila la información sobre tu potencial idea de negocio de importaciones a partir de informes, clientes, informes del sector, programas de desarrollo del gobierno, etc. 

En segundo lugar, también debes conseguir los estados financieros de los últimos años de algunos de los competidores tuyos.

Ver los datos y los resultados financieros de tus competidores puede darte una idea de lo que es posible en el sector de tu negocio previsto.

Dado que los planes analíticos suelen formar parte de un plan de negocios de importaciones y están diseñados para mostrar cómo la empresa puede maximizar los beneficios, esta parte del plan será una parte importante.

Paso 3: Escriba tus objetivos y metas a alcanzar

Cualquier tipo de negocio debe tener un objetivo claro y medible.

Una vez que hayas concluido la investigación de tu idea de negocio y hayas comprobado que es gratificante, es el momento de ir más allá con la fijación de objetivos.

Si no es la primera vez que te dedicas a los negocios, puedes establecer nuevos objetivos empresariales de importaciones revisando los éxitos, los fracasos y los acontecimientos memorables del pasado. 

Tómate el tiempo para considerar lo que has hecho, las cosas que no se han hecho.

Un método eficaz es puntuar los objetivos según los plazos. Además, no olvides los números de prioridad de los objetivos. No te limites a escribir objetivos generales, recuerda ser lo más claro y específico posible.

Responder a las siguientes preguntas de ejemplo te dará más ideas para perfilar tu objetivo:

• ¿A qué mercado(s) quieres ampliar tu negocio de importación?
• ¿Qué conocimientos tengo sobre este mercado?
• ¿Quién puede ayudarme en el plan de aplicación?
• ¿El volumen de ventas previsto para el primer año?
• ¿A cuánto ascenderá el beneficio en el primer año?
• ¿Aproximadamente cuántos clientes conseguirás?
• ¿Cómo va a llegar a estos clientes?
• ¿Cuál es el importe de la inversión que necesito para empezar?

Cuanta más información tengas sobre tus objetivos, más probabilidades tendrás de triunfar. Ten siempre claro el objetivo y los recursos importantes para conseguirlo.

Del mismo modo, he creado una guía de recursos para importadores y vendedores online. En ella encontrarás, en primer lugar, un plan de acción y, en segundo lugar, los recursos necesarios en cada paso para tu negocio de importación. 

Paso 4: Redactar estrategias comerciales específicas para tu negocio de importación

Con determinados objetivos, hay que desarrollar una estrategia específica para cada uno de ellos. Los diferentes ámbitos empresariales clave: ventas/marketing, financiación, gestión, producción, cada uno debe tener sus propios objetivos, por eso cada uno debe tener sus propias estrategias.

Un campo muy importante es el del marketing. ¿Cuáles son los canales de comunicación y marketing, cómo aplicar los programas de marketing? ¿Cómo puede tu empresa conseguir y mantener clientes?

Igual de importante es la estrategia para las inversiones. ¿Cuánto tiempo dura la aplicación? ¿Cuánto capital se necesita? ¿Cuántas fuentes de capital empresarial se necesitan? ¿Qué tipo de organización se necesita para aplicar ese plan?

Debes establecer objetivos para cada uno de los campos de tu empresa y, a continuación, elaborar estrategias y tácticas para alcanzar estos objetivos. Por último, basándose en los objetivos y estrategias del campo, puedes elaborar objetivos y estrategias completos para toda la organización/empresa.

Paso 5: Volver a comprobar y actuar:

Hay que pasar a la acción, solo después de una profunda investigación y análisis.

Una vez que hayas establecido objetivos y estrategias específicas, es el momento de poner en marcha tus planes.

Además, no olvides supervisar periódicamente las condiciones del mercado, siempre cambiantes, para realizar ciertas actualizaciones de tu plan de negocio, si es necesario.

Por favor, asegúrate de hacer la investigación completa y comprobar cuidadosamente tu campo, antes de cerrar el plan y comenzar la ejecución del plan de negocios.

Según mi experiencia, la elaboración de un plan de negocio supone un 80% de la investigación, la recopilación de datos y la elaboración de conclusiones, y solo un 20% de la conclusión/redacción real del plan de negocio. Por lo tanto, la investigación es lo más importante y lo bien que se investigue y analice determina el valor de tu plan de negocio de importación.