¿Qué es el MOQ: cantidad mínima de pedido y por qué es importante?

Cuando hablamos de China, todo es a gran escala, no en vano son más de 1400 millones de habitantes. Y en el mundo de los negocios no son la excepción.

Por eso es vital que importadores alrededor del mundo comprendan cómo funciona el Moq o cantidades mínimas de pedido.

MOQ: es un acrónimo en inglés de Minimum Order Quantity, en español significa cantidad mínima de pedido. Es la cantidad mínima de un producto o pedido que exige un proveedor para negociar con un cliente.

A muchas empresas y fábricas chinas no les interesa hacer negocios cuando la cantidad de pedido es pequeña. Todo se debe a los gastos de producción, no es lo mismo fabricar mil unidades que cien.

De hecho, el tiempo que los proveedores tardan en diseñar, configurar y completar la gestión es básicamente el mismo, tanto si se trata de un pedido de 100 como de 1.000 unidades. 

Pero no solo es eso, los pedidos de cantidades bajas dificultan que los proveedores obtengan un buen margen de beneficio.

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¿Qué es el MOQ?

MOQ: es un acrónimo en inglés de Minimum Order Quantity, en el mundo del comercio exterior significa: cantidad mínima de pedido. Es la cantidad mínima de un producto o pedido que exige un proveedor para negociar con un cliente.

Cómo se determinan las cantidades mínimas de pedido

Hay varios factores que influyen en el MOQ o cantidad mínima de pedido:

Tipo de producto que se fabrica

El tipo de producto a fabricar influye de manera directa en la cantidad que se necesita producir. 

Por ejemplo, un producto personalizado y hecho a medida puede requerir materiales que el proveedor o fábrica no utiliza con regularidad, en ese caso las cantidades mínimas de pedido serán más altas que cualquier otro producto genérico que requiera materiales habituales 

Relación proveedor – cliente

Son las propias fábricas las que determinan el MOQ. Es mucho más probable que un proveedor modifique el MOQ en función de la relación con el cliente con el que trata regularmente, en comparación con un cliente con el que no tiene antecedentes. 

El agente puede pedir un favor y rebajar la MOQ debido a la larga relación entre las dos organizaciones.

Oferta y demanda

La cantidad mínima de pedido o MOQ puede variar en diferentes momentos del año. 

Si una fábrica está tratando de cumplir con los pedidos antes del Año Nuevo chino, es poco probable que sea generosa con la reducción de su MOQ. Pero si la fábrica está tranquila y tiene ganas de conseguir más trabajo, los proveedores pueden estar más dispuestos a negociar cantidades más bajas.  

¿Qué puedes hacer si no puedes cumplir con la cantidad mínima de pedido?

Si no puedes cumplir con la cantidad mínima de pedido o MOQ, debes tomar algunas decisiones. 

Puedes ajustar el MOQ o buscar un nuevo proveedor.

Aumentar el MOQ Cantidad Mínima de pedido

Si quieres trabajar con una fábrica, puedes considerar la posibilidad de importar una mayor cantidad de productos de los que te gustaría. Pero el lado positivo de un MOQ alto es un precio por unidad más bajo. 

Pero si el MOQ no es una opción, tendrás que buscar otras opciones.

Proveedores con MOQ o cantidades mínimas de pedido más reducidos

Aunque las fábricas chinas trabajan con cantidades más grandes, hay algunos proveedores dispuestos a aceptar pedidos más pequeños que la mayoría de los demás. 

Es cuestión de encontrar el proveedor adecuado, pero no es nada sencillo.

Recurrir a un agente de compras internacionales puede ser de gran ayuda, ya que tiene tratos regulares con las fábricas y puede asumir fácilmente el reto de encontrar otro proveedor adecuado para tus objetivos. 

Al igual que la fábrica, los agentes también tienen un MOQ. Así que si solo tienes un pedido pequeño, puedes tener problemas para encontrar un agente que te acepte como cliente. Ojo con ese tema. Pero recuerda que para tener un negocio de importaciones exitoso es necesario invertir tiempo y dinero.

Ofrece pagar un precio por unidad más alto

Si tienes dificultades para encontrar un proveedor que negocie con pedidos de cantidades más reducidas, puedes intentar ofrecer pagar una prima sobre el precio unitario o negociar sobre el MOQ. El aumento puede ser suficiente para que la fábrica acepte hacer el pedido.

Preguntas frecuentes

Si necesitas ayuda para encontrar una fábrica de confianza que fabrique tus productos en China, contáctame.

Saludos y a emprender

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