¿Cómo conseguir proveedores chinos confiables?

¿Donde encontrar proveedores?

Cuando estás en la búsqueda de proveedores directos y fiables de China o de cualquier parte del mundo es porque ya has identificado el producto que quieres importar, si es así, has hecho los deberes bien.

Recordemos que encontrar un proveedor confiable es la clave del éxito para que un negocio sea fructífero.

Pero al tratarse de China lo primordial no es conseguir al proveedor que ofrezca los productos más económicos sino que tenga una buena experiencia y perfil en cuanto a negocios internacionales se refiere, es decir que sea seguro.

En los años de experiencia con importaciones de China he podido concluir que, es más importante localizar a un proveedor cumplido, qué proveedores que te puedan ofrecer el mismo producto a un valor más barato.

Por eso es importante no escatimar recursos económicos o físicos para encontrar un proveedor confiable en China.

Haz lo que tengas que hacer, solicita presupuestos, responde a los mismos, indaga cuál es su perfil en exportaciones, ¿a qué países exporta? ¿Qué cantidades exporta anualmente? ¿Sí permite visitas de verificadores en sus oficinas o fábricas? ¿Cuál es su política de garantías y devoluciones?

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Al establecer relaciones comerciales con tu proveedor, en futuro estarás asegurándote conseguir mejores precios y algunas ventajas, aparte que la relación entre el proveedor y tu como emprendedor/ importador cada vez crecerá, generándose confianza entre las partes, permitiendo obtener mejores beneficios para cada una de las partes en sus gestiones de importaciones o exportaciones según sea el caso, así que no te enfoques demasiado en conseguir proveedores que te ofrezcan precios más reducidos.

Una vez conoces el producto que vas a importar, es importante obtener una lista de 6 a 10 opciones de proveedores chinos para el producto que deseas importar.

Ahora sí vamos a empezar con el proceso para encontrar los proveedores ideales y económicos para nuestros negocios y emprendimientos.

Tienes que abrir un Excel, Word, tomar apuntes con papel y lápiz, o cómo te sientas más cómodo, aquí lo importante es determinar qué filtros vas a aplicar en la búsqueda de proveedores.

Al momento de hablar de filtros me refiero a las características o aspectos que debe cumplir el proveedor que estás buscando

Aspectos como:

  • Calidad del producto
  • Precio
  • Oferta diversificada, colores, tamaños y características del producto que vas a importar.
  • MOQ o cantidad mínima de pedido
  • Cumple con los requisitos de importación, es decir tu producto necesita certificados adicionales y tu proveedor está en la faculta de entregarlos.
  • Tiempos de producción
  • Tiempos logísticos
  • Perfil de negocios internacionales.

Calidad del producto

La calidad del producto muchas veces determina el valor de un artículo, pero existe un viejo dicho que dice “lo barato sale caro” y es un refrán que en el mundo de las importaciones chinas es ley.

Puesto que si te guías solo por el factor precio para conseguir buenos exportadores asiáticos, te puedes encontrar con producto de mala calidad y vender productos malos te aseguro que tendrás que triplicar tus esfuerzos para venderlos, además de lidiar con posibles quejas y malos comentarios.

Para testear la calidad del articulo a importar lo que necesitas es adquirir muestras comerciales previo a la compra al por mayor, para esto nos vamos apoyar de dos plataformas como son Alibaba y Aliexpress.

Quédate hasta el final de este articulo y encontraras una guía de como buscar y validar proveedores en Alibaba y Aliexpress.

Precio

Un factor determinante en el proceso de selección de proveedores, como te lo dije antes, no te bases solo en el precio de un producto, es mejor adquirir menos unidades, pero de mejor calidad, que importar cientos o miles de artículos que no podrás vender.

Pide cotizaciones RFQ (Request For Quote) y negocia bien, si tu selección de proveedores paso los primeros filtros, puedes prestarle mayor atención al proveedor que te ofrezca un mejor precio.

Oferta de Productos

Valora a los proveedores que disponen una amplia oferta, pero que siempre sean productos de la misma industria, si en este ejemplo de búsqueda de proveedores para drones, vemos que Global Drone, ofrece productos como: celulares, carpas, accesorios para mascotas, etc. Son claras señales que no estás tratando con fabricantes, sino con distribuidores o revendedores, y obviamente a un coste más alto.

MOQ o Cantidad Mínima de Pedido.

Una vez más el presupuesto será quien mande, las fábricas les gusta negociar con cantidades altas mayores a  100 o 1000 unidades según sea el caso, si no tienes mucho presupuesto lo mejor es buscar proveedores que sean distribuidores, con ellos puedes negociar cantidades más reducidas.

Certificados, Estándares de Calidadmuestras-comerciales-para-determinar-la-calidad

Determinar si un proveedor está en la facultad de expedir certificados o si cumple con las normas de calidad es primordial, puesto que existen regulaciones al comercio exterior que ciertos productos deben presentarse para nacionalizar la importación en el país de destino.

Tiempos de Producción y de Logística

Determinar el tiempo de producción y los tiempos de logística son de carácter obligatorio al momento de realizar una importación por eso contar con un proveedor que se ha cumplido te evitará grandes problemas.

Cabe recalcar que el proceso de importación demanda tiempo planificando Cómo se debe.

La logística está sujeta a muchos imprevista anticípate ante cualquier eventualidad, aparte de estar ligado directamente con el método de transporte seleccionado

Dependiendo del producto quieras importar demora un tiempo de fabricación, no es lo mismo fabricar drones, que ropa o cosméticos, por poner unos cuantos ejemplos.

En base a las cotizaciones que cada proveedor te ofrece puedes darte una idea de un tiempo estimado de producción, la mayoría de proveedores coincidirá con un promedio de tiempo de producción.

Además el tiempo de producción se verá afectado si tus necesidades o requerimientos del producto son personalizados como el poner tu propia marca o logotipo conocidos como OEM.

Opciones para encontrar buenos proveedores

1.    Viajar a China para encontrar proveedores fiables

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Si bien esta opción no es muy viable para todos, es la mejor opción para encontrar proveedores serios, confiables y seguros.

Si eres una empresa ya constituida que puede enviar a la persona o departamento encargado de las compras internacionales, o eres un emprendedor que puede permitirse el viajar a China, en especial a las ferias comerciales que ahí se realizan, como puede ser la Feria de Cantón, estarás realizando una de las mejores inversiones en tu negocio o emprendimiento.

Pero claro que todo esto va en base al presupuesto que dispones y entiendo que habrán muchas personas con capitales reducidos, menores de $5000, que tendrán que apañarse de una manera más artesanal, la forma de encontrar buenos proveedores sin necesidad de viajar.

El estar en la Feria de Cantón no sólo te va a dar la oportunidad de encontrar buenos proveedores, sino de futuras ideas de negocio, encontrarás productos que nunca antes habías visto y a decir verdad muchos proveedores que asisten a Canton Fair están buscando distribuidores en nuevos mercados como pueden ser: los mercados de Latinoamérica, Estados Unidos o Europa.

Y quién sabe, quizás obtengas tu idea de negocio, con la cual obtendrás grandes rentabilidades, así que piénsalo y si puedes viajar, ¡hazlo!

Que no te asuste la Barrera del idioma, si no sabes  hablar mandarín, puedes hacerte de los servicios de un buen traductor.

Aparte que en la actualidad los empresarios chinos están fomentando el intercambio cultural, exigiendo a sus empleados que hablen otros idiomas.

Principalmente el inglés y el español, recordemos que el español es uno de los idiomas más hablados en el mundo.

Pero si viajar no es una posibilidad, existen otras opciones que te permiten determinar la fiabilidad del proveedor, las cuales hablaremos a profundidad un poco más adelante.

2.    Buscar Proveedores confiables por internet

Las características antes mencionadas son las que mayor énfasis debes dar cuando selecciones a tus proveedores.

Como buscar proveedores de confianza en Alibaba

Aclaremos que Alibaba es un E-commerce enfocado a las ventas al mayoreo y en Aliexpress puedes comprar desde una unidad.

Alibaba nos ofrece información de calidad sobre los vendedores registrados en la plataforma, aplicando una serie de filtros podrás discernir si un vendedor te conviene o no.

Te lo explico con un ejemplo didáctico para una mejor comprensión, como dicen una imagen vale más que mil palabras.

Nos dirigimos a la página de Alibaba

  • En la barra de búsqueda escribimos el producto que deseamos, en este caso serán “Drones”, y le damos a buscar.

    proveedores-fiables-en-alibaba
    Alibaba
  • Ahora lo importante es en filtros de búsqueda de alibaba, dirigirnos a la opción de “tipo de proveedor” y marcar las dos casillas que existen “GoldSupplier” y ”Verified Supplier”. Con esta sola acción ya vamos a tener los mejores vendedores de la plataforma, ahora queda analizarlos bien uno por uno.

    filtros-para-buscar-buenos-proveedores-chinos
    Filtros de Búsqueda
  • Si te fijas en las capturas de pantalla, podrás ver que los proveedores que encontramos tienen varios años en la plataforma, indicador que tiene experiencia.

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    Resultado de búsqueda aplicado con filtros de seguridad
  • Para el ejemplo vamos a seleccionar al vendedor “Global Drone”, vamos analizarlo, en la siguiente imagen verás un listado con 6 aspectos a tomar en cuenta:

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    Aspectos a considerar para elegir un buen proveedor en Alibaba
  1. Años de experiencia en la plataforma, en el ejemplo nos marca 6 años y que efectivamente son de China
  2. Son proveedores que permiten y han recibido inspección en sus fábricas, en el ejemplo de Global Drone podemos ver que el informe consta de: videos, fotos, reportes de inspección en fábrica y verificación de las líneas de producto.
  3. Ofrece garantía comercial por parte de la plataforma de Alibaba.
  4. Calificación global de su desempeño como proveedor
  5. Principales mercados: aquí podemos observar que el 50%. De sus ventas son para el mercado interno, clara señal que estamos trabajando con un fabricante y no un distribuidor o revendedor, ya que vende sus productos a empresarios chinos, quienes se encargan de exportar hacia el mundo. Esto no siempre es así, cada proveedor requiere su propia interpretación. Sin embargo vemos que un 14%. Exporta a Europa y un 8%. A Estados Unidos, mientras más alto sea este índice mejor, ya que significa que sus productos cumplen con estándares de calidad que exigen estos mercados.
  1. Forma de pago: mientras disponga de varias opciones de pago es mejor para ti, analiza cuál es la mejor opción para ti.

Bien, ahora tienes que continuar estudiando el perfil del posible proveedor (en este ejemplo Global Drone), la propia web de Alibaba te ofrece los informes realizados in situ.

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Fotos de la fábrica del proveedor

Incluso tienes acceso a los informes en PDF, en este caso vemos informes sobre la fábrica y sus líneas de productos.

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Informes de Inspección

Estos informes fueron realizados por SGS Group, prestigiosa empresa del sector.

Aliexpress para validar buenos Proveedores

Como te mencioné párrafos atrás, Aliexpress será nuestra herramienta amiga para validar la calidad de los productos del proveedor seleccionado.

Nunca olvides que es imprescindible pedir Muestras Comerciales previo a una importación de varias unidades, de esta manera tendrás en tus manos el producto y puedes apreciar las características y si cumple con todas tus expectativas.

Recuerda que este proceso lo tienes que repetir varias veces hasta que obtengas una lista de posibles Proveedores.

Ahora dirigirte a la página de Aliexpress, recuerdas que para este ejemplo seleccionamos al  Proveedor Global Drone, tenemos que averiguar si el proveedor dispone de una tienda en Aliexpress.

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Aliexpress

Bien, como puedes observar Global Drone si tiene tienda en Aliexpress con la misma oferta de productos que en Alibaba, obviamente a un costo más elevado, pero con la gran diferencia que aquí puedes comprar desde una unidad.

Global Drone en su tienda de Alibaba si dispone para algunos artículos el MOQ desde 1 unidad, pero lo buscamos en Aliexpress por efectos didácticos y que tú sepas cómo buscar al proveedor seleccionado de Alibaba en Aliexpress.

Lo practico seria que en Aliexpress compres todos los productos que tienes pensado importar, qué colores, característica, etc. Es invertir dinero en muestras, pero es la única manera de confirmar si es o son los productos correctos,  por otro lado si evitas pedir muestras, te puedes llevar sorpresas poco gratas.

Si te fijas la plataforma de Alibaba ya nos arroja información muy útil sobre los aspectos que influyen en el proceso de selección de proveedores.


No debemos quedarnos sólo con la información que encontramos ahí sino que tenemos que seguir indagando estar seguro de con quien estamos negociando…


3.    Directorios de proveedores/ Cámaras de comercio.

La última opción pero no menos importante es acudir a los directorios de proveedores, las embajadas o cámaras de comercio de tu localidad te pueden ayudar con el acceso a los directorios.

Así que muy independientemente si tu proveedor lo encuentras en Alibaba, en directorios o en cualquier otra plataforma, te aconsejo añadir a este proceso las visitas en fábrica.

Inspección de fábrica de proveedores chinos.

Hay una serie de empresas de comercio exterior que se dediquen a la inspección y certificación de proveedores que pueden verificar líneas de producto, estados de proceso de producción, inspección previa embarque, etc. que te permiten asegurar el éxito de tu importación ya que puedes certificar que se está cumpliendo lo acordado en el contrato entre proveedor e importador.

Dichas empresas tiene un prestigio ganado por la experiencia y recorrido en el Comercio Exterior. Además existen profesionales freelancers que por un valor más reducido se encargan de realizar las inspecciones.

Así que, cuando te encuentres en el proceso de negociación asegúrate de decir al proveedor que vas a visitar tú, o tu equipo, su fábrica, para conocer sus instalaciones y sus productos.

Si el proveedor acepta de buena manera es una muy buena señal, si caso contrario el proveedor se niega a estas visitas, lo mejor es que dejes a un lado la negociación con él.

Como dicen el que nada debe nada teme.

Cómo vez conseguir buenos y confiables proveedores es un poco de picar piedra, pero solo así te aseguras de elegir a los mejores, pero recuerda que no existe el proveedor perfecto.

Por eso te recomiendo siempre tener varias opciones a las cual puedas ponderar ver que proveedores califican mejor.

Cualquier duda, no olvides de contactarme.

Te puedo ayudar con la búsqueda del proveedor que necesitas.

Saludos.

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